Dinsdag 13 september 2005

1. Opening.

De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de gasten.

2. Inspreken door:

De afvaardiging van bewoners van koopwoningen in Nieuw Spoorwijk komen met ernstige klachten over het aanhoudende wangedrag van drie gezinnen in de Rudolf van Brammenstraat. Gedrag dat zelfs dikwijls criminele proporties aanneemt. Al zolang de nieuwe huizen zijn betrokken (inmiddels zo'n 2 1/2 jaar) duren de klachten en het was bekend, dat deze zelfde gezinnen, ook voordat de nieuwbouw er was, al meer dan 10 jaar problemen veroorzaken. Er zijn nog geen bevredigende oplossingen aangeboden door zowel politie als Vestia, omdat zij elkaar aanwijzen om de zaken op te lossen. De afvaardiging stelt, dat de grens nu echt bereikt is en verzoekt de Bewonersorganisatie om hen te steunen in hun gezamenlijke protestactie. Zij leggen 21 uitgebreid op schrift gestelde en ondertekende klachten van bewoners over.

- Het Burenbemiddelings telefoonnummer wordt aan hen doorgegeven. (0800-0233222).

- Het bezoek van de delegatie en hun problemen zal vermeld worden in de vergadering van Commissie Laak op 15 sept. a.s.

- Besluit. Zodra Peter Brand, leefbaarheidscoördinator terug is van vakantie (maandag 19 sept.) wordt er een werkgroep bijeengeroepen om -binnen 14 dagen - het standpunt van de Bewonersorganisatie te bepalen. Leden van de werkgroep zijn Ria Groot, Jan Hunck, Politie, Vestia, Peter Brand, Lucia Bughwansingh en Sharita Jaikaran. Telefonische afspraak na 19 september.

3. Inspreken door

Stichting MooiLaak komt uitleg geven over de voorgenomen herindeling van de Wissel en BOS uitnodigen om lid te worden van de werkgroep, die hierover gaat beslissen. Er zijn 3 bijeenkomsten voor gepland.

Voorlopig bestaan over de herindeling alleen ideeën.

1e fase - De activiteitenruimtes om de vide word heringedeeld. A.s. winter 2005/6

2e fase - MooiLaak heeft een voorkeur om hun kantoorruimtes aaneen te sluiten. Dat zou eventueel inhouden, dat de Bewonersorganisatie zal verhuizen naar een ruimte, die nu van OASE is aan de andere kant van de Wissel. De ruimte spiegelt de huidige ruimte en qua vierkante meters blijft het aanbod hetzelfde.

3e fase - De begane grond. De receptie zou meer vooraan kunnen komen en de ontmoetingsruimte aantrekkelijker gemaakt. De keuken kan ook vernieuwd. De apparatuur is na een jaar of 10 afgeschreven. (Is afgeschreven hetzelfde als versleten?) De gemeente Den Haag lijkt genegen om de architect van de Wissel (op hun kosten) bij de herindeling van de begane grond te betrekken. Het is een groot karwei.

- Jan vraagt of er ook een ruimte voor openbare computers/Internet kan komen. Jolanda vindt dit niet nodig omdat zowel de bibliotheek als de OASE al computers ter beschikking van het publiek stellen.

 - Er zouden ook ruimtes aan derden verhuurd kunnen worden, maar de activiteiten moeten dan wel passen binnen de doelstellingen van Welzijn .

- Laurens vraagt of het mogelijk is om een directe belverbinding met BOS aan te leggen, zodat - als er boven vergaderd wordt - de bel gehoord en de deur geopend kan worden voor degenen, die iets later voor de vergadering komen.

- Zal er ook bergruimte blijven voor BOS? BOS heeft nu illegaal bergruimte in 'De drukkerij" een grote bergkast op de gang. Jolanda zegt toe, dat er aan bergruimte gedacht zal worden, misschien in combinatie met MooiLaak. Jolanda vraagt wie er van BOS in de werkgroep komt zitten.

4. Mededelingen.

Er is een ansichtkaart binnengekomen met een klacht over het bezorgen van de Posthoorn. De kaart wordt doorgestuurd naar de Posthoorn.

Tewarie: Op maandag 10 oktober om 13.30 uur komt Minister Verdonk naar de Tempel Sewa Dhaam. Hierbij worden de Bewonersorganisatie Spoorwijk, de Multiculturele Werkgroep Spoorwijk, De OASE uitgenodigd voor het bijwonen van de bijeenkomst.

Leendert: Er is een gesprek met de gemeente gaande over Nederlandse taalles voor Oudkomers. De cursus wordt drie dagdelen per week gegeven en duurt een jaar. Er wordt niet alleen taalles gegeven, maar bijvoorbeeld ook informatie over de Nederlandse samenleving. De gemeente vraag de Bewonersorganisatie om medewerking om twee groepen van 20 mensen samen te stellen (een vrouwen- en een mannengroep).

Leendert vraagt zich af of er een reële mogelijkheid is om zoveel mensen bij elkaar te krijgen. Arbi: Begin met 4 of 5, dan trekt het daarna wel aan.  Het zal niet eenvoudig zijn de mensen te mobiliseren. Ramazan: Als je het aantrekkelijk en toegankelijk maakt komen ze misschien wel. De contacten kunnen lopen via de moskeeverenigingen.

Ramazan weet 6-7 mensen. Arbi weet veel mensen uit de moskee. De vrouwengroepen uit de Wissel kunnen benaderd worden. Johanna neemt dit op zich.

Ramazan:

Donderdag 15 tot zondag 18 september gaat hij (met jongeren?) naar Berlijn.

Maandag 26 september is er een zaalgesprek over de multiculturele samenleving met als thema: "Wat kunnen wij voor elkaar betekenen?" Het is in de Wissel om 19.00 uur. O.a. Manaaoui , Rüstem en Ramazan hebben het georganiseerd.

Ramazan kan niet bij de vergadering van Commissie Laak a.s. Donderdag aanwezig zijn. Leendert beloofd te gaan. Het bewonersbezoek moet besproken worden en hij neemt de kopieën van hun klachten mee.

Laurens wil graag, dat Leendert de vraag inbrengt hoeveel extra uren BOS krijgt van de uren van Laak Centraal.

5. Postlijst.

176/05 Rotatiedruk. Offerte voor drukken Spoorwijzer.

Dit is niet de drukker van Pierrot, maar een bedrijf dat door Laurens is benaderd omdat het goedkoop is.

179/05 Gem. Den Haag. Dag van de integratie 12 september. Jan Hunck en Tewarie zijn geweest.

180/05 MooiLaak, Jongerendebat 18 september. Wie gaat er naar toe?

184/05 Gem. Den Haag. Ontvangstbew. Subsidieaanvraag Kleurr. Fest. Arbi vraagt of de subsidie is toegezegd.

185/05 STEK/MooiLaak Opening weggeefwinkel 29 september om 16.00 uur door Wethouder Heijnen. Ria gaat erheen.

6. Financiën.

- De begroting van 2005 is niet gevonden, maar moet wel ergens zijn. Tatjana zoekt hem op.

- Om de financiële verantwoording over 2004 te bespreken is er een afspraak op dinsdag 27 september in de Wissel om 19.00 uur met Grad Sissingh. Ria, Tatjana en Laurens.

- Tatjana heeft € 300,- aan Iris gegeven, maar ze heeft de beloofde factuur nog niet ontvangen. Leendert zal er naar vragen.

- Naar aanleiding van de facturen vraagt Tatjana aan Laurens hoe hij de prijzen voor de advertenties heeft samengesteld. Laurens heeft de verschillende prijzen bepaald, na informatie-inwinning bij andere Bewonersorganisaties, die ook advertenties hebben in hun wijkkrantje.

7. Verslag van 23 augustus.

Blz. 1 onder postlijst

155/05. Na wat heen en weer praten over offertes van drukkers wordt besloten, dat Ramazan nog aan zijn broer offerte vraagt om de offerte van de Rotatiepers daarmee te vergelijken.

169/05 Johanna vraagt Peter om een kopie van elke subsidieaanvraag voor Leefbaarheid via de BOS-rekening.

Blz. 2 1e alinea onder Oplossingen. De € 13.000,- van Bewonersorganisatie Scheveningen kunnen niet naar Spoorwijk worden overgemaakt.

8. Actielijst. Zie ook aldaar.

329. Tewarie gaat het postpapier morgen laten bezorgen.

365. Welkomstpakketten. Er moet eerst een begroting komen.

387. Architectuurwandelingen. Laurens gaat Leo Lausberg bellen.

387a. Wijkwandelingen leefomgeving. Het tijdstip gaat naar 15.30.uur. Verzamelen bij de OASE. Daarna broodjes bij OASE. Ramazan, Arbi, Jan Hunck, Moubarak. De Buurtvaders kunnen uitgenodigd worden.

394. Braakliggende terreinen. Afspraak 4 oktober om 17.30 uur. Andere Bewonersorganisaties zijn ook uitgenodigd.

403. Vrijwilligersavond 25 november. De zaal is gratis van MooiLaak. Werkgroep afspraak op 13 oktober om 10.00 uur. Ramazan, Ria en Tatjana.

406. Multiculturele ouderenmiddag. Er wordt aan gewerkt. Do.dag. 15 sept. is er gesprek met Marokkaanse groep, Wo.dag 14 sept. met Turkse groep. Lindsey Vlaardingerbroek haalt de Nederlandse groep bijelkaar.

9. Evaluatie Kleurrijk Festival.

Trees: Overdag was het goed weer en het was leuk. Het was redelijk goed bezocht. 's Avonds waren er nauwelijks mensen. Onbekende mevrouw: " Je zit in het donker!"

De Railsingers kregen niet eens een gratis drankje.

Ramazan: Er was gratis eten en drinken voor hen, maar ze zijn niet gekomen.

Ria vindt dat het Kleurrijk Festival daar nooit meer gehouden moet worden, omdat er volgens haar veel mensen zijn weggebleven. Ook Trees vindt, dat het volgend jaar weer op het Ledeganckplein gehouden moet worden.

Leendert: BOS kan ook besluiten waar het Kleurrijk Festival gehouden wordt.

Wacht nog even de verdere evaluatie af en laat BOS dan een besluit nemen onder welke randvoorwaarden het festival gehouden kan worden en overleg die dan aan Peter Brand.

Vergadering gaat akkoord.

10. Werkgroepen.  Zie actielijst.

11. DB-vergadering plannen. Ria. In oktober moeten er DB.-vergaderingen gepland worden.

12. Rondvraag

Ria is geschrokken van de Spoorwijzer. Heel veel kopij, die al in februari in het bakje lag is nog steeds niet geplaatst en de mensen, die kopij ingeleverd hebben er ook nog niets over gehoord.

De redactie van de Spoorwijzer maakt de keuzes. Ineke werkt de tekst uit. BOS kan de teksten inzien en houdt contact met de drukkerij. Ineke en het Bestuur kijken de drukproef na om vergissingen er uit te halen. Daarna kan de tekst dan definitief naar de drukker.

De volgende redaktievergadering is op 18 oktober om 19.30 uur bij Max thuis.

Arbi wil graag een sleutel van de Wissel. MooiLaak heeft het Bestuur twee sleutels gegeven, waarvan een bij Ria is en de andere van Iris is gestolen. Arbi kan eventueel zelf een sleutel bij MooiLaak aanvragen.

De volgende vergadering is op:

Dinsdag 18 oktober 2005 om 19.30 uur in de kantoorruimte van BOS in de Wissel.

13. Sluiting.

Ramazan sluit de vergadering.

/

	ACTIELIJST BESTUUR BEWONERSORGANISATIE SPOORWIJK  voor bestuursvergadering van dinsdag 18 oktober 2005  om 19.30 uur in de Wissel. Opgemaakt op 13 september 2005. Aanwezig: Leendert Verzijden, Ria Groot, Tatjana Korneeva, Ramazan Ödek, Surinder Tewarie, A.Moubarak, Trees Hoekstra, Mimoun Arbi, Jan Hunck,   Adviseur Laurens Venderbos. Notulen: Johanna van Fessem Afwezig met bericht: Züfer Yanik.
	Nr.	Actie:	Wie:					Wanneer:
	179	Kunstwerk in Nieuw Spoorwijk. Ramazan wordt de contactpersoon tussen BOS en SKIB, die het ontstaan van het kunstwerk coordineert.	Ramazan/ Jan Hunck /Laurens/Tewarie					zomer 2005
310		Krantenknipselalbum van Max.Elke maand kopie van knipselkrant	Max, Johanna					Elke maand
329		Tewarie gaat bellen en het briefpapier op 14 september ophalen		Tewarie				Sept. 2005
352		Project maatschappelijke normen in de wijk. Komt do-dag in MCW.		Tewarie				Feb 2005 Sept.
365		Welkomstpakketten Er is geen geld meer voor. Nadat er een begroting is gemaakt kan Laurens subsidie aanvragen.			Ramazan, Ria, Laurens			Sept.05
383		Bestuursweekend: Mozaiek is gebeld, Er wordt op antwoord gewacht. 3			Ramazan			Sept. 2005
387		Architectuurwandelingen door de wijk - Leo Lausberg vragen. Zie ook verslag 21 juni.			Laurens belt Leo			Oktober 2005
387a		Wijkwandelingen leefomgeving.  Uitnodigen buurtvaders. Ramazan,Arbi, Jan Hunck, Moubarak. Verzamelen bij OASE . Erna broodjes bij OASE.			Laurens en werkgroep			30 sept. 15.30 uur
394		Braakliggende terreinen in Spoorwijk. Zie ook verslag. Dit wordt nu samenwerkingsproject van verschillende wijken. St. Optrek. Diverse Bewonersorganisaties worden ook uitgenodigd. (Waar?)			Jan H., Laurens			4 okt. 17.30 u.
395		Voortuintjes wedstrijd. Volgend bloeiseizoen komt er actie			Trees en …?			2006
400		BOS-begroting wordt ontworpen				Ria, Tatjana, Laurens			22 sept. 27 sept. 19.00
403		Vrijwilligersavond/stadspelden, werkgroep afspraak ??				Ria Trees, Tatjana			25 nov
404		Vrijwilligerskoffieochtend  wordt oktober; er worden nog uitnodigingen verstuurd. Werkgroep afspraak ??				Ria, Trees, Tatjana			13 oktober 10.00 uur
405		Ontevredenheid vrijwilligers. Zie ook verslag 21 juni. Er wordt met Mooi Laak gepraat				Iris			Juni/juli 2005
406		Multiculturele Ouderen zaterdagmiddag 19 november Tewarie zegt toe. Er wordt contact gezocht met Marokkaanse groep. Zie MCW verg. Laurens informeert bij Dadak voor subsidie (zie ook verslag 13 sept.				Laurens/Tewarie			Nov.05
413		Werkgroep Overlast Nieuw Spoorwijk oprichten. Ria,  Politie, Vestia, Peter Brand, Lucia Bughwansing, Sharita Jaikaran.					Bestuur			27 sept. Wissel 19.30
414		Wie van BOS gaat in de Werkgroep Herindeling Wissel van MooiLaak zitten??								Sept. 2005
415		Nederlandse Taalles voor Oudkomers. (zie ook verslag onder mededelingen) Ramazan werft Turkse mensen, Arbi Marokkaanse mensen en Johanna benaderd de vrouwengroepen in de Wissel					Leendert, Ramazan, Arbi, Johanna			Sept. 2005